Beschrijving
DOELGROEP:
Accountants en Tax advisors en hun personeel.
Advocaten en juristen en hun personeel.
Syndici en Immo makelaars en hun personeel.
Tussenpersonen in verzekeringen; VVD en PCP en hun personeel.
Tussenpersonen in bank en hun personeel.
DOELSTELLING:
Beroepsmatig outlouk leren gebruiken.
Efficiëntie verhogen in het gebruik van outlook.
INHOUD:
1. Introductie & uitgangspunten
• Doel van efficiënt e-mail- en tijdsbeheer
• Overzicht van Outlook binnen Microsoft 365
• Randvoorwaarden:
o Desktop vs. webversie
o Licentie-afhankelijkheid (Copilot)
2. Nieuwe manier van werken met e-mail in Outlook
• Inbox als actielijst (geen archief)
• Verschil tussen:
o Mappen
o Categorieën
o Vlaggen
• Conversatieweergave en sorteeropties
• Zoeken en zoekmappen
• Praktische beslislogica bij inkomende mails
(lezen – doen – plannen – archiveren)
3. Efficiënt e-mailbeheer & automatisering
• Regels:
o Automatisch sorteren
o Meldingen en uitzonderingen
• Snelle stappen:
o Meerdere acties in één klik
• Snelonderdelen & Autotekst:
o Herbruikbare antwoorden
o Standaardzinnen
• Overzicht automatiseringsgrenzen:
o Wat standaard kan
o Wat afhankelijk is van IT-beleid
4. Agenda- en takenbeheer
• Agenda:
o Afspraken vs. vergaderingen
o Beschikbaarheidsassistent
o Werkuren en tijdsblokken
• Taken:
o Takenlijst
o E-mails omzetten naar taken
• Samenhang mail – agenda – taken
• Weergaven en prioriteiten
5. Slimmer werken met Copilot in Outlook
• Wat Copilot wel en niet is
• Copilot bij e-mail:
o Samenvatten van lange e-mailconversaties
o Opstellen en herschrijven van mails
o Suggesties voor toon en duidelijkheid
• Copilot bij agenda:
o Overzicht van komende afspraken
o Voorbereiding op vergaderingen
• Aandachtspunten:
o Dataveiligheid
o Vertrouwelijkheid
o Controle door de gebruiker blijft noodzakelijk
VORM: Live Webinar / on demand.
De inschrijving is geldig zowel voor de live webinar als voor de on demand formule.
Na je inschrijving krijg je steeds een link naar de opname van de live webinar als herhaling.
Die (herhaal)link blijft 30 dagen geldig.
Ben je ingeschreven en je was niet op de live webinar,
dan krijg je binnen de week na de live webinar de on demand versie.
PLANNING: 1 sessie van 3 uur
AANTAL PUNTEN
BIV punten:
FSMA punten verzekeringen: 3 (algemeen: 3 sector specifiek: 0)
FSMA punten bank: 3 (algemeen: 3 sector specifiek: 0)
FSMA punten hypothecair krediet: 1 (algemeen: 1 sector specifiek: 0)
FSMA punten consumenten krediet: 1 (algemeen: 1 sector specifiek: 0)
ITAA opleidingspunten: 3 categorie A voor de live webinar, categorie B voor de on demand versie.
OVB punten: 3
DOCENT: Olivier Levrau met introductie door Luc Devlamynck
SYLLABUS: kopie van de slides.
VEREISTE BASISKENNIS: een beperkte kennis van outlook is wenselijk.
VKS NIVEAU: 5
Voor meer uitleg over de VKS structuur (Vlaamse Kwalificatie Structuur)
zie https://vlaamsekwalificatiestructuur.be/wat-is-vks/kwalificatieniveaus/
PREVIEW:
[ dvl_video ] - "DVL0000-Preview" niet gevonden!KMO-portefeuille (thema's)
Deze opleiding kan betaald worden met de kmo-portefeuille.
Hierdoor bespaar je 30% op de kostprijs (voor Cyber 45%).
Klik hier voor meer info over het betalen met de kmo-portefeuille.
Opgelet:bij het indienen van je aanvraag, moet je “VOF DVL Education” aanduiden als KMO dienstverlener opleiding (erkenningsnummer DV.O241998, de O staat voor Opleiding, niet het cijfer nul).
Bij het indienen van je KMO portefeuille aanvraag wordt het thema van de opleiding gevraagd. Kies voor bedrijfsstrategie.
Klik hier om in te schrijven op onze nieuwsbrief en op de hoogte te blijven van onze opleidingen.
